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Mudanzas de empresas en Madrid
Trasladamos oficinas y sedes en Madrid y su entorno, coordinando horarios y accesos con los dos edificios, con un plan por puestos y personal formado.
Mudar una oficina en Madrid: dos edificios que coordinar
En una mudanza de oficina hay siempre dos edificios: el que se deja y el que se ocupa. En Madrid cada uno puede tener su administración, sus horarios de carga, un montacargas que hay que reservar y normas sobre protección de zonas comunes. Coordinar los dos es la mitad del trabajo.
Lo organizamos como un solo plan: plano de destino, lista de puestos, calendario y una persona de referencia de principio a fin. El traslado lo hace personal formado, con vehículos propios y salida desde nuestra base en Madrid.
Qué incluye una mudanza de empresa en Madrid
- Visita o revisión previa de origen y destino
- Embalaje y etiquetado por puesto de trabajo
- Desconexión y conexión de equipos informáticos (más información)
- Desmontaje y montaje de mobiliario (más información)
- Transporte en vehículos propios
- Elevador montamuebles si el ascensor no basta (alquiler de elevadores)
- Retirada de lo que no se traslada (vaciado de oficinas)
- Protección de ascensores y zonas comunes si el edificio la exige
Cómo se organiza el traslado
Visita y datos de los dos edificios
Vemos origen y destino y recogemos horarios, ascensores, normas de la propiedad y plazos de entrega de la oficina antigua.
Plano y etiquetado
Cada puesto recibe un código con el plano de la nueva oficina. Cajas, equipos y muebles llevan la misma etiqueta.
Embalaje
Preparamos y embalamos por puestos y por departamentos, con material propio.
Traslado
Carga, transporte y colocación siguen el plan. Los equipos informáticos se dejan conectados en destino.
Cierre
Retiramos embalajes, revisamos el destino y, si hace falta, revisamos el origen con la propiedad antes de la entrega.
Zonas y accesos en Madrid
Trabajamos en Madrid capital (Castellana, Salamanca, Chamberí, AZCA, Méndez Álvaro, Campo de las Naciones) y en los parques empresariales y zonas de oficinas del entorno: Alcobendas, San Sebastián de los Reyes, Las Rozas, Pozuelo y el Corredor del Henares.
Cuando el ascensor no basta, alquilamos un elevador montamuebles. En Madrid capital el permiso para ocupar la vía pública lo concede el Ayuntamiento, y en otros municipios cada ayuntamiento, con sus plazos y tasas. Lo tramitamos si quieres, con al menos una semana de margen.
Los fines de semana y los puentes son habituales para trasladar sin parar la actividad. Lo acordamos con la administración del edificio al planificar.
Traslados entre Madrid, Barcelona y otros destinos
Con bases en las dos ciudades, hacemos traslados de una a otra y a otros destinos de España. Lo planificamos como un único trabajo: un presupuesto, un responsable y la misma metodología de puestos y etiquetas en origen y destino. Si tu empresa sale de Barcelona o llega a ella, mira también las mudanzas de empresas en Barcelona.
Servicios que se suelen sumar a la mudanza
Vehículos para cada tamaño de mudanza en Madrid
Disponemos de furgonetas y de camiones carrozados de 18 a 60 m3 de capacidad, y algunos llevan plataforma elevadora para facilitar la carga y la descarga. En Madrid esto importa porque muchos edificios de oficinas tienen muelles estrechos o garajes con altura limitada. Con una plataforma elevadora se carga desde la calle o desde el muelle sin depender de una rampa.
Según el volumen y los accesos usamos una furgoneta para mudanzas pequeñas o un camión grande para plantas enteras. Si hay que subir o bajar material por fachada, alquilamos un elevador montamuebles con operario.
Permisos y zonas restringidas en Madrid
Si el vehículo es grande o hace falta algún medio mecánico para cargar, el Ayuntamiento de Madrid pide una autorización de ocupación temporal de la vía pública. Se tramita con antelación (el procedimiento municipal indica 20 días naturales) y requiere documentación del vehículo y un croquis de la ocupación. Nos ocupamos del trámite y te decimos el plazo que aplica a tu fecha.
Madrid tiene además una zona de bajas emisiones y áreas de acceso restringido, como Distrito Centro y Plaza Elíptica. Antes de fijar el día miramos si el origen o el destino está dentro y cómo se entra con cada vehículo.
Una mudanza por fases desde Madrid
Cuando no se puede parar la actividad, se traslada primero el archivo, el mobiliario de salas y el material que no se usa cada día, y al final los puestos de trabajo, que se desconectan al terminar la semana y se conectan en destino durante el fin de semana. Si la nueva sede aún no está lista, guardamos lo que hace falta en nuestras instalaciones de guardamuebles en Villaverde.
Preguntas frecuentes sobre mudanzas de empresa en Madrid
¿Cuánto cuesta una mudanza de oficina en Madrid?
Depende del número de puestos, del volumen, de los accesos de los dos edificios y de los servicios que incluyas. Te damos un presupuesto con esos datos y sin compromiso.
¿Con cuánta antelación hay que pedirla?
Cuanto antes mejor, sobre todo si hace falta permiso para ocupar la vía pública, que necesita al menos una semana. En la última semana del mes hay más demanda.
¿Hay seguro?
Nuestros servicios incluyen seguro de responsabilidad civil y de transporte de mercancías. Si hace falta más cobertura para equipos de valor, lo gestionamos.
¿Os coordináis con la administración del edificio?
Sí. Preguntamos horarios, ascensores y normas de cada edificio y planificamos el traslado con esos datos.
¿Hacéis traslados entre Madrid y Barcelona?
Sí. Tenemos base en las dos ciudades y hacemos el traslado como un solo trabajo, con un único presupuesto.
¿Tenéis guardamuebles en Madrid?
Sí. Tenemos guardamuebles en Villaverde, con 300 m2. Si tu mudanza es por fases, guardamos el material hasta que la nueva sede esté lista.
¿Cuánto tarda el permiso de ocupación de la vía pública?
El Ayuntamiento de Madrid indica 20 días naturales de antelación para solicitarlo. Por eso conviene avisarnos con tiempo y, mejor, antes de fijar fecha.
¿Qué vehículos usáis en Madrid?
Furgonetas y camiones carrozados de 18 a 60 m3, algunos con plataforma elevadora para facilitar la carga y la descarga.
¿Podéis guardar el material si la nueva sede no está lista?
Sí. Tenemos guardamuebles en Villaverde, con 300 m2, y lo recogemos y devolvemos cuando se necesite.
¿Tu empresa se muda en Madrid?
Cuéntanos de dónde a dónde, cuántos puestos son y para cuándo, y te damos un presupuesto.